Cách lọc trùng tên trong excel

Nếu biết sử dụng những hào kiệt hợp lý trong excel thì bạn sẽ tiết kiệm chi phí được không hề ít thời hạn, các bước đang kết quả hơn. Trong số đó, việc áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel cũng chính là phương pháp để chúng ta thao tác nhanh rộng vào quá trình. Dưới đây là giải đáp rõ ràng các bạn hãy đọc nhé.

Bạn đang xem: Cách lọc trùng tên trong excel

1. Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel

Sử dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong excel là bí quyết nkhô giòn cùng đơn giản duy nhất nhằm hoàn thiện bảng dữ liệu sạch. Các bạn có thể triển khai theo những cách bên dưới đây:

Lọc dữ liệu mẫu trùng nhau

lấy ví dụ như nhỏng bảng sau đây, có những cái K757 bị trùng nhau. Chúng ta yêu cầu sa thải các cực hiếm trùng bằng phím tắt như sau:

Cách 1: Các các bạn dìm tổng hợp phím Ctrl + C để copy toàn bộ bảng tài liệu này

Cách 2: tiếp tục thừa nhận tổng hợp phím Alt + A + M: Remove sầu Duplicate nhằm mục tiêu loại bỏ giá trị trùng bởi tổ hợp phím tắt trên

*

Với vài làm việc đơn giản này là chúng ta vẫn thải trừ được hầu hết tài liệu trùng nhau và chỉ bảo quản một chiếc nhất. Đó là thực hiện phím tắt. Còn một cách không giống là chúng ta sử dụng hàm lọc dữ liệu để để vứt bỏ những dòng trùng dữ liệu với nhau.

Ở đây, chúng ta đã cần sử dụng hàm Countifs nhằm khẳng định các loại trùng, bên cạnh đó, khẳng định dòng phụ thuộc vào cùng biến nhưng bạn có nhu cầu tsi chiếu. Với hàm này thì bạn sẽ xác minh được đúng là có bao nhiêu mẫu hiện giờ đang bị trùng tài liệu.

Lọc tài liệu cột trùng nhau

Còn nếu như bạn muốn thanh lọc dữ liệu của các cột trùng nhau trong excel thì các bạn cũng có thể áp dụng hàm lọc tài liệu Theo phong cách dưới đây:

Bước 1: Sort cột F ở bảng lỏng lẻo A-->Z nhằm mục tiêu tìm kiếm với phân biệt các mã hiện nay đang bị trùng nhau.

Bước 2: Sort cột G trong bảng từ bỏ A-->Z nhằm nhận ra các mã đang trùng nhau cùng trùng dữ liệu về số lượng.

*

Cách 3: Sau đó, chúng ta viết phương pháp hàm IF. Nếu chúng ta với tên trùng nhau thì trả về 2, còn ko thì trả về 1. Mục đích của cách làm hàm này là nhằm mục đích tìm hồ hết cột có tài liệu trùng nhau thì trả về 2, còn hầu hết chiếc cột như thế nào không trùng nhau thì trả về 1.

Bước 4: Đến phía trên, hàm vẫn giúp cho bạn lọc được các tài liệu trùng với bạn dễ dàng xác định nhằm xóa đi những dữ liệu kia. Giúp cho bảng dữ liệu của chúng ta được trả về tài liệu và con số chuẩn nhất.

2. Lọc dữ liệu trùng nhau vào excel bằng pháp luật sẵn có

Ngoài thực hiện hàm thanh lọc tài liệu trùng trong excel thì bạn có thể thanh lọc tài liệu bị trùng khớp bởi các hình thức sẵn có như:

Sử dụng hình thức Conditional Formatting

Để thực hiện lý lẽ này thanh lọc tài liệu trùng, chúng ta thực hiện như sau:

trước hết, các bạn thoa Đen bảng tài liệu yêu cầu lọc. Sau đó mnghỉ ngơi thẻ Home. Cliông xã con chuột lựa chọn theo thiết bị trường đoản cú nhỏng sau Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate values.

Xem thêm: Top 10 Chuột Chơi Game Giá Rẻ Tphcm, Mua Chuột Máy Tính Giá Rẻ Ở Đâu Tốt Nhất Tphcm

*

Sau lúc lựa chọn ngừng như bước trên, các các bạn sẽ thấy sự lộ diện của hộp thoại Duplicate values. Chọn tiếp mục Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> OK. bởi vậy là các bạn đang hoàn tất câu hỏi lọc các dữ liệu bị trùng nhau nằm trong bảng bạn vừa lựa chọn.

*

Đây là thao tác làm việc tương đối dễ dàng cùng dễ dàng nhớ. Có thể vận dụng đến phần đông bảng dữ liệu dễ dàng và đơn giản, không tồn tại rất nhiều dữ khiếu nại phức hợp.

Sử dụng cách thức Remove sầu Duplicate

Một bí quyết khác để thanh lọc tài liệu vào excel các bạn có thể bài viết liên quan là áp dụng phép tắc remove sầu. Công nuốm này có bên trên tất cả các phiên bản của Excel: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 hoặc Excel 2016. Với giải pháp này, những bạn có thể đào thải các tài liệu bị lặp trong 1 ô, 1 mẫu hoặc thanh lọc đi những tài liệu bị giống nhau trên 1 dòng dựa vào 1 vài ba cột. Các bước triển khai nhỏng sau:

Bước 1: Trước tiên, các bạn lựa chọn cục bộ vùng dữ liệu mong sa thải gần như dữ kiện có thể bị trùng nhau bằng phương pháp để con trỏ chuột vào bất kể ô như thế nào vào vùng. Sau đó rồi thực hiện phím tắt CTRL + A để sứt black cục bộ.

*

Cách 2: Trên tkhô cứng thực đơn của Excel, các bạn dấn chọn thẻ Data team *Data Tools** rồi bấm nút Remove sầu Duplicates

Cách 3: bên trên cửa sổ Remove Duplicates các bạn lựa chọn cột đề xuất thải trừ tài liệu giống nhau. Nhớ tích lựa chọn mục My data has headers nếu nhỏng bảng tài liệu của người sử dụng có ghi title.

Cách 4: Nhấn OK nhằm hoàn chỉnh làm việc. Sau đó các các bạn sẽ nhận được thông báo hiện có bao nhiêu tài liệu đang bị trùng nhau đã làm được đào thải.

Lưu ý: Công chũm Remove sầu Duplicates vào Excel có tác dụng xoá mọi dữ liệu tái diễn lâu dài. Do đó, để cẩn thận hơn vậy thì các bạn cần copy bảng dữ liệu của người tiêu dùng thành một bản không giống và lưu lại. Để dữ liệu cũ của doanh nghiệp không làm biến mất cùng bạn có thể mang lại khi quan trọng.

Xem thêm: Tin Tức Giá Dầu Thế Giới Mới Nhất Trên Vnexpress, Thị Trường Nhiên Liệu

cũng có thể thấy, hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel được áp dụng hết sức tác dụng và chính xác. Tuy nhiên không phải dịp nào các bạn cũng lưu giữ được cách làm chuẩn. Lúc đó, bạn có thể chọn cần sử dụng các lao lý gồm sẵn cũng là cách đưa về tác dụng tốt. Chúc chúng ta thành công nhé.


Chuyên mục: Blogs