Cách tô màu có đk trong excel là giải pháp giải quyết tốt nhất có thể cho vấn đề bạn đang lo lắng. Khi có quá nhiều nội dung trùng nhau về ý. Bạn muốn làm bật lên đa số ô dữ liệu cũng tương tự muốn nhấn mạnh nội dung xứng danh chú ý. Vậy thì bài viết này sẽ cần độc giả kĩ nhất để sở hữu thêm tin tức về cách tô color có đk trong excel. Đảm bảo nội dung bài viết này sẽ không còn uổng phí thời hạn mà chúng ta dành ra để đọc!
Ô gồm định dạng màu có điều kiện là như thế nào?
Định dạng tô màu có đk trong excel là chúng ta có ý định hoặc mong làm thay đổi ô màu mặc định ban đầu. Vì nội dung được để trong ô bao gồm nhiều ý nghĩa cũng như giá trị đặc biệt. Và bạn muốn thay chuyển màu sắc ô nhằm được chú ý so với những ô còn lại.Ví dụ chẳng hạn như các bạn sẽ nhận được ô màu đỏ khi nhập chữ “Yes”. Nhưng nó sẽ tiến hành chuyển quý phái hồng khi bạn bước đầu thay đổi thành từ “No”. Ý nghĩa của bài toán này đã kiểm soát tốt nhất các tài liệu mà bạn có nhu cầu trình bày. Đặc biệt là số lượng cột với hàng lên tới hàng trăm, hàng nghìn thì kiểm soát điều hành là rất là khó. Cho nên vì vậy tô màu có đk trong excel sẽ là lý lẽ lợi hại giúp bạn xử lý điều đó.
Bạn đang xem: Tô màu các ô có dữ liệu trong excel
Cách áp dụng Conditional Formatting nhằm tô color có đk trong Excel
Định nghĩa về Conditional Formatting.
Với từ conditional formatting được dịch ra với nghĩa là định dạng có điều kiện cả về các thứ. Ví dụ như định dạng để điều chỉnh làm biến đổi font của từ bỏ ngữ, form size chữ, tất cả màu của ô và chữ đã làm được nhập… bởi đó, bạn cũng có thể hoàn toàn yên ổn tâm bảo đảm an toàn được việc áp dụng công cầm này nhằm tô màu ô có điều kiện trong excel.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: hệt như những thao tác khác khi mong làm chuyển đổi gì vào excel. Thì ta sẽ đầu tiên là trét đen cục bộ bảng tính mà lại ta đang làm cho việc. Chọn Conditional Formatting bên trên thẻ của Home.Bước 2: tiếp theo ta sẽ liên tiếp chọn New Rule.Bước 3: Khi bạn có nhu cầu sử dụng điều kiện để ra kết quả như mong muốn. Cần lựa lựa chọn kĩ đk để tô màu trong phần mục Select a Rule Type.Để chúng ta có thể hiểu rõ có thể tham khảo ví dụ sau đây của chúng tôi. Đây là hàm thực hiện để các màu được tô xen kẹt với nhau qua những dòng. Vì chưng đó, lúc phần Select a Rule Type ta sẽ nhấn chọn Use a formula lớn determine which cells lớn format. Khi đó, ta lựa chọn tiếp phần Format values where this formula is true. Sẽ tiếp tục nhập hàm bí quyết với hàm sau: = MOD(ROW();2)>0.
Bước 4: lựa chọn nhấn Format…Bước 5: khi đó, bảng chọn với tên Format Cells được tồn tại với những thông tin:Number: đa số ô là tháng ngày năm hay là số chẳng hạn sẽ được các bạn chọn để định dạng…
Font: Ô này dành cho mình khi muốn được định dạng những kiểu chữ, chỉnh sửa size của chữ…
Border: Khi bạn muốn viền được kẻ theo ý muốn của chính bản thân mình thì bạn nên thẻ này.
Fill: Đây là thẻ các bạn sẽ được sơn màu. Trong đk này, bạn chọn màu sắc theo ý say mê của mình. Và sau cuối chọn dấn OK để tô màu bao gồm điều kiện trong excel được trả tất. Thời điểm này, bạn sẽ được excel đưa quay trở lại với bảng để chọn và các bạn nhấn New Formatting Rule. Nhấn chọn ở đầu cuối là ok.
Kết quả bạn nhận được sau quá trình là hình bên dưới đây:
Hướng dẫn biện pháp định dạng gồm điều kiện giành riêng cho ô trống
Để chúng ta cũng có thể nhanh chóng định hình được ô bị trống. Ta tiến hành theo công việc sau trên đây để tiện lợi được tác dụng như bạn hy vọng muốn. Ta thứu tự nhấn lựa chọn “Format only cells that contain” tiếp tục chọn “Blanks”.
Mặt khác, gồm có ô nhưng mà bạn cần phải định dạng cột ứng với ô là trống hoặc ko trống. Vậy theo trường hợp quan trọng này, bạn cần phải có cách áp dụng công thức cho Excel để nhập vào.
Với việc dành cho khoảng trống thì cần có công thức sau: =$B2=””–. Định dạng những ô xuất xắc hàng vẫn được bạn chọn nếu có sự tương ứng trong cột B là trống.
Với việc dành cho khoảng không tồn tại trống thì cần có công thức sau:=$B2” -. Định dạng các ô giỏi hàng đã được các bạn chọn nếu bao gồm sự tương xứng trong cột B là ko trống.
Một lấy một ví dụ cơ bản về tô màu có đk trong excel.
Tuy về ví dụ như tô color ô có đk trong excel có rất nhiều nhưng lượng thông tin có giới hạn. Nên bạn có thể tham khảo một ví dụ sau đây: Hàm & và OR
Khi bạn có nhu cầu định dạng tô màu sắc có điều kiện nhưng số điều kiện lại bắt đầu từ hai trở lên. Phương pháp mà ta vận dụng là hàm =AND hoặc hàm =OR. Đây vẫn làm bao gồm vai trò rất là cao và cung ứng bạn cực kì tốt đó. Bên cạnh đó, cả nhì hàm này đều phải sở hữu được sử dụng cho cả dành cho văn phiên bản và chữ số.
Nếu bạn có nhu cầu việc xảy ra là đồng thời của tất cả hai đk thì vận dụng công thức: =AND($B2Còn nếu khi bạn muốn việc xảy ra là 1 trong hai điều kiện đưa ra thì ta vận dụng công thức: =OR($B2Minh họa bởi ví dụ sau đây: Để chúng ta cũng có thể thực hiện được câu hỏi tô color loại hàng hóa với số lượng tồn kho có mức giá trị lớn hơn 0 và được mua đồng ý tại nghỉ ngơi Huế, cách làm mà ta được áp dụng là: =AND($C2>0, $E2=”Huế”.
Trên nội dung bài viết là tất cả những thông tin tóm tắt vô cùng chi tiết được cửa hàng chúng tôi tổng đúng theo về tin tức tô màu sắc có điều kiện trong excel. Hay bạn có nhu cầu biết bí quyết tô color ô có đk trong excel thì đây là nội dung bài viết thật sự hữu ích. Hy vọng nội dung bài viết sẽ góp bạn thuận lợi hơn trong vượt trình làm việc với excel.
Bạn sẽ biết cách tô màu có điều kiện trong Excel để làm trông rất nổi bật các cực hiếm trong ô? Conditional Formatting vào Excel là 1 công cố gắng khá về tối ưu khiến cho bạn làm vấn đề đó. Thông qua biến đổi màu sắc, biểu tượng và thang color của ô theo định dạng có điều kiện để trực quan lại hóa dữ liệu. Tham khảo ngay để biết rõ ràng về chức năng hay ho này nhé!
Tô màu ô có điều kiện là gì?
Cách tô màu ô có đk trong Excel là một cách thức làm khá nổi bật giá trị trong ô. Thông qua biến đổi màu sắc, icon hoặc tạo các định dạng quan trọng lên thanh dữ liệu, thang màu của ô theo một phép tắc định dạng có điều kiện. Từ bỏ đó, giúp bạn xem dễ dàng xác định được dữ liệu cụ thể trên những tệp chứa rất nhiều thông tin phức tạp.
Cách tô color có điều kiện trong Excel
Hiện trên trên Excel đang hỗ trợ 2 giải pháp tô color là đk có sẵn tốt điều kiện tùy chỉnh thiết lập riêng. Tùy theo từng ngôi trường hợp ví dụ mà tín đồ dùng hoàn toàn có thể lựa chọn phương pháp khác nhau để biến đổi màu ô trong Excel. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các bước cụ thể trong phần tiếp theo sau nhé!
Tô color theo điều kiện có sẵn
Tô màu sắc theo điều kiện có sẵn vào Excel là bí quyết làm rất nổi bật các dữ liệu trải qua những gợi ý có sẵn của ứng dụng. Để đổi khác màu ô trong Excel theo điều kiện có sẵn, bạn cũng có thể thao tác lần lượt theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần bôi đen vùng tài liệu cần tô. Đây có thể là cột dữ liệu, các ô dữ liệu, các hàng dữ liệu hoặc có thể là bảng dữ liệu.
Bước 2: Trên thanh menu của Excel, các bạn chọn mục Conditional Formatting. Trong list thả xuống, bạn có thể chọn những dạng đk có sẵn theo mục đích tương ứng như:
Highlight Cells Rules: Khi muốn định dạng ô theo cực hiếm trong ô với giá trị vừa lòng điều kiện tất cả sẵn hoặc từ thiết lập.Top / Bottom Rules: Khi ý muốn định dạng các giá trị trong ô theo xếp hạng của một vùng dữ liệu đã chọn.Data Bar: Khi mong mỏi hiển thị cường độ lớn nhỏ của quý hiếm trong một vùng dữ liệu mà chúng ta chọnColor Scales: Khi mong muốn dùng color để rõ ràng có những ô của một vùng dữ liệu nào đó phụ thuộc vào giá trị lớn bé dại trong ô đó.Icon Sets: Khi ước ao dùng các biểu tượng để phân biệt những giá trị vào ô của một vùng dữ liệu.
Bước 3: Trong danh sách thả xuống của từng điều kiện có sẵn, các bạn nhấn chọn tác dụng mong muốn.
Ví dụ, để đánh dấu những người có tỷ lệ hoàn thành công việc dưới 50%. Bạn sẽ chọn điều kiện Highlight Cells Rules và công dụng Less than.
Bước 4: bên trên màn hình từ bây giờ sẽ lộ diện hộp thoại chức năng. Các bạn hãy triển khai nhập điều kiện mong mong mỏi cho ô yêu cầu định dạng trên mục Format cells that are… Sau đó chọn vào list thả xuống kề bên và xác định màu đến ô thỏa mãn điều kiện.
Bước 5: Nếu không có sẵn màu mong muốn, chúng ta cũng có thể nhấn vào Custom format. Và biến đổi giữa những mục Font, Border, Fill để tùy lựa chọn màu mẫu, thứ hạng phông chữ, cùng hiệu ứng đổ theo nhu cầu cụ thể.
Bước 6: Khi vẫn vừa ý văn bản hiển thị được định dạng trong phần Sample. Các bạn nhấn OK để giữ lại các nội dung vừa thiết lập.
Tiếp tục OK một đợt nữa.
Kết quả thu được sau khi chấm dứt sẽ chuyển thành định hình như sau:
Hãy cùng trải nghiệm luôn cách triển khai này nhé!
Tô color theo điều kiện riêng
Tô màu theo điều kiện riêng trong Excel là cách khắc ghi dữ liệu bằng công thức trường đoản cú tạo. Giúp cho tài liệu trở bắt buộc gọn gàng, đẹp mắt, bài bản hơn. Với bí quyết làm này, người dùng sẽ gồm thể biến hóa tùy ý màu ô vào Excel theo vùng dữ liệu cá biệt mà chưa phải theo cột, mặt hàng được chế độ thông thường. Áp dụng theo thứ tự qua các bước như sau:
Bước 1: tương tự như như giải pháp bôi màu có điều kiện sẵn, trước tiên bạn cũng cần là bôi black vùng tài liệu cần có tác dụng nổi bật.
Bước 2: Trên thanh Menu, ngay tại mục Conditional Formatting, bạn nhấp chuột mũi tên chỉ xuống, Với list hiện ra, lựa chọn New Rule.
Xem thêm: Ultracar: Showroom Phụ Kiện Ô Tô Quảng Ngãi, Tổng Kho Phụ Tùng Ô Tô Quảng Ngãi
Bước 3: sau khi nhấn chọn, các bạn sẽ thấy vỏ hộp thoại New Formatting Rule hiện tại ra. Các bạn cần nhấp chuột chọn Use a formula lớn determine which cells lớn format ngay trong phần Select a Rule Type như hình.
Bước 4: sau đó tại ô Format values where this formula is true, các bạn cần xác định ô đề nghị tô màu sắc và đánh dấu bằng đk cụ thể. Sau đó, bấm lựa chọn Format để chọn màu sắc muốn sơn lên vùng dữ liệu.
Bước 5: trong bảng Format Cells hiện tại lên, chúng ta có thể chọn màu mong ước tại mục Fill. Nhận OK để lưu giữ lại thông tin vừa thiết lập.
Cuối cùng nhấn OK một đợt nữa để bảng tính chấp nhận được đánh màu.
Nếu bảng màu khoác định không có màu bạn phải tìm, hãy nhấn vào More Colors để có thêm gạn lọc khác.
Các ví dụ điều kiện tô màu trong Excel
Nếu các bạn vẫn chưa thể tưởng tượng được ví dụ cách tô màu sắc có đk trong Excel thông qua quá trình trên. Công ty chúng tôi sẽ bao gồm một vài ví dụ ví dụ của tô color trong Excel dưới đây:
Công thức so sánh những giá trị
Dưới đó là một số công thức đối chiếu giá trị phổ biến, áp dụng để đánh dấu các ô có mức giá trị vừa lòng theo điều kiện:
Điều kiện | Ví dụ công thức áp dụng |
Tương đương với | =$B2=10 |
Không bằng | =$B210 |
Lớn hơn | =$B2 >10 |
Lớn rộng hoặc bằng | =$B2>=10 |
Ít hơn | =$B2 |
Ít rộng hoặc bằng | =$B2 |
Giữa | =AND($B2>5, $B2 |
Với B2 là địa chỉ ô thuộc vùng tài liệu cần so sánh, 10 là giá bán trị sử dụng làm điều kiện so sánh.
Ví dụ: Giả sử đề yêu cầu làm nổi bật tên hàng hóa trong cột A có con số hàng tồn kho to hơn 0 nghỉ ngơi cột C.
Đầu tiên, bạn hãy chọn toàn thể bảng A ($A$2 : $E$6).Nhấn lựa chọn Conditional Formatting với vào mục Manage Rules.Nhập công thức =$C2>0 để làm trông rất nổi bật các hàng dựa trên giá trị cột C.
Kết trái thu được vẫn như sau:
Đây là ví dụ như khi áp dụng công thức to hơn, bạn cũng có thể áp dụng tương tự như các phương pháp khác tùy theo yêu cầu của đề.
Hàm and và OR
Nếu bạn muốn thay chuyển màu ô vào Excel theo điều kiện khác biệt thì hàm =AND hoặc =OR sẽ là một trong lựa lựa chọn khá buổi tối ưu. Công thức áp dụng lần lượt như sau:
Điều kiện | Công thức | Nội dung |
Xảy ra mặt khác hai điều kiện | =AND($B2 | Áp dụng với các ô đáp ứng nhu cầu đồng thời 2 điều kiện: Có quý hiếm trong cột B nhỏ tuổi hơn cột CCó quý hiếm trong cột C nhỏ hơn cột D. |
Chỉ một trong hai điều kiện xảy ra | =OR($B2 | Áp dụng với những ô chỉ cần đáp ứng 1 vào 2 điều kiện: Có quý hiếm trong cột B nhỏ dại hơn cột CCó quý giá trong cột C nhỏ tuổi hơn cột D. |
Ví dụ:Giả sử cũng chính là đề bài xích trên, đề thêm vào cột chỗ nhập cùng yêu mong làm nổi bật hàng hóa có số lượng tồn kho to hơn 0. Đồng thời cũng phải được cài ở Huế.
Đầu tiên, bạn hãy chọn toàn cục bảng A ($A$2 : $E$6).Nhấn chọn Conditional Formatting cùng vào mục Manage Rules.Nhập công thức =AND($C2>0, $E2=”Huế”) để làm khá nổi bật các món đồ có số lượng tồn kho to hơn 0 và mua ở Huế.
Kết trái thu được đang như sau:
Lưu ý: Với 2 hàm và và OR, chúng ta có thể áp dụng cho tất cả văn bạn dạng và chữ số.
Công thức quý giá trên hoặc dưới trung bình
Trong trường hợp bạn có nhu cầu thay thay đổi màu sắc ô vào Excel theo điều kiện là một trong mức trung bình làm sao đó. Chúng ta hãy áp dụng hàm AVERAGE() như một pháp luật hỗ trợ.
Ví dụ để tô màu các ô có lệch giá bán hàng, ta sẽ sử dụng công thức
Ví dụ: Giả sử đề bài trên, đề yêu ước bôi màu bao gồm điều kiện cho các loại sản phẩm & hàng hóa có tổng thu thấp rộng mức trung bình.
Đầu tiên, các bạn hãy chọn tổng thể bảng A ($A$2 : $D$6).Nhấn lựa chọn Conditional Formatting với vào mục Manage Rules.Nhập cách làm =$D2.
Kết quả thu được đang như sau:
Trên đấy là tổng phù hợp 3 ví dụ phổ biến nhất về kiểu cách tô màu sắc theo đk trong Excel. Tùy ở trong vào nhu cầu cụ thể của đề mà chúng ta đọc rất có thể lựa chọn bí quyết tô màu trong Excel đến phù hợp.
Cách tô màu sắc có đk trong Excel so với định dạng ô trống
Trong một số trong những trường hợp, nếu bạn có nhu cầu làm khá nổi bật các ô mang đến bảng tính không được lấp đầy nội dung. Bạn có thể sử dụng các bước sau đối với định dạng ô trống để tiến hành cách tô màu có điều kiện trong Excel:
Bước 1: quẹt đen tổng thể phần bảng tính bao gồm định dạng ô trống hy vọng đánh dấu. Bên trên mục Home, bạn tìm cùng nhấn chọn Conditional Formatting.
Bước 2: tương tự như cách áp dụng hàm chuyển màu sắc chữ trong Excel sẽ hướng dẫn, bạn chọn .
Bước 3: sau đó chọn Format only cells that contain trong hộp thoại phía trên. Với tại Format only cells with nhấp vào tùy lựa chọn Blanks như hình.
Bước 4: sau khoản thời gian nhấn Format để định dạng, bạn chỉ việc nhấn OK để trả tất. Công dụng sẽ
Công chũm này rất thường xuyên được sử dụng để người dùng hoàn toàn có thể phát hiện tại nhanh những sai sót lúc nhập dữ liệu. Demo ngay nếu bạn đang có nhu cầu nhé!
Kết luận
Bài viết trên vừa lí giải bạn các cách tô màu có đk trong Excel với các định dạng có sẵn cùng tự tạo. Mong muốn với những công dụng của hàm đổi màu chữ trong Excel, chúng ta có thể làm khá nổi bật nội dung bảng tính một cách ấn tượng nhất. Nếu như thấy những thông tin trên hữu ích, hãy nhớ là theo dõi Điện Thoại Vui trong những bài viết tới nhé!
