Bài viết này sẽ giới thiệu với các bạn một ứng dụng cực hay của hàm MIN đó là tự động giá trị bé dại nhất vào báo cáo. Hãy cùng bọn chúng mình mày mò ngay nhé. Bạn đang xem: Tô màu ô có giá trị nhỏ nhất trong excel
Hàm MIN là 1 trong hàm toán học cơ bản và quen thuộc trong Excel mà phần nhiều người dùng phần đa biết. Nhưng bạn có biết chúng ta có thể ứng dụng hàm MIN để thiết lập chế độ tự động tô màu giá chỉ trị nhỏ tuổi nhất trong report không? nếu bạn không biết thì cùng tìm hiểu trong giải đáp dưới đây.
Cách dùng hàm MIN auto tô màu giá trị nhỏ dại nhất vào báo cáo
Kiến thức cơ bạn dạng về hàm MIN
Như chúng ta đã biết, hàm MIN được thực hiện để tìm ra giá trị bé dại nhất trong một tập giá trị vắt thể. Cú pháp của hàm MIN tất cả dạng như sau:
= MIN(number1,
Trong đó number1, number2,… là các đối số mà bọn họ cần nạp cực hiếm vào phương pháp hàm. Bạn cũng có thể nhập từ là 1 - 255 đối số vào trong 1 công thức hàm MIN.
Dùng hàm MIN tự động tô màu giá chỉ trị nhỏ nhất vào báo cáo
Để giúp chúng ta hiểu rõ về kiểu cách ứng dụng hàm MIN để tự động hóa tô màu giá trị nhỏ nhất trong report thì chúng ta sẽ cùng triển khai một bài xích tập ví dụ.
Cho bảng tài liệu về báo cáo bán hàng như sau:
Yêu cầu: Thiết lập auto tô màu giá trị nhỏ tuổi nhất vào từng tuần.
Phân tích yêu mong đề bài xích là bạn có thể hiểu được cần phối kết hợp hàm MIN với lao lý định dạng có điều kiện Conditional Formatting vào Excel. Đây là nguyên lý dùng để đánh dấu các giá chỉ trị thỏa mãn nhu cầu một điều kiện nào đó một cách tự động.
Cách thực hiện:
Bước 1: Chọn toàn cục vùng dữ liệu cần thiết lập. Trong bảng của bọn chúng mình thì vùng được lựa chọn sẽ là từ ô C5 mang lại ô G12.
Bước 2: các bạn vào thẻ home => bấm vào mũi thương hiệu chỉ xuống ở chính sách Conditional Formatting => lựa chọn New Rule để chế tạo ra một điều kiện mới.
Bước 3: Khi hộp thoại New Formatting Rule tồn tại thì chúng ta chọn vào dòng sau cùng trong mục Select a Rule Type (Chọn một giao diện điều kiện). Kiểu đk Use a formula to lớn determine which cells khổng lồ format (Dùng một cách làm để xác minh ô tính bắt buộc định dạng) sẽ mang đến phép chúng ta nhập bí quyết tùy theo nhu cầu sử dụng.
Bước 4: các bạn nhập công thức dưới đây vào mục Format values where this formula is true (Định dạng những giá trị mà vừa lòng công thức này):
= MIN (C$5:C$12)=C5
Biểu thức bên trên có chân thành và ý nghĩa là xét từng cực hiếm trong từng cột và nếu quý hiếm nào nhỏ tuổi nhất thì sẽ được định dạng. Trong cách làm trên, chúng ta chú ý là bọn họ chỉ thắt chặt và cố định về sản phẩm là từ mặt hàng 5 cho hàng 12, không cố định và thắt chặt cột vì không chỉ là xét cho từng cột C. Do đó, vệt $ chỉ đặt trước tọa độ mặt hàng thôi nhé.
Bước 5: hiện nay chúng ta sẽ chọn một màu sắc để tô lên ô có giá trị bé dại nhất trong cột. Chúng ta chỉ cần nhấp chuột nút Format trong hộp thoại New Formatting Rules là rất có thể mở được vỏ hộp thoại Format Cells.
Xem thêm: Các loại xe ô tô 7 chỗ bán chạy nhất năm 2023, top 10 xe 7 chỗ bán chạy nhất năm 2023
Trong hộp thoại Format Cells, chúng ta nhấp chọn vào thẻ Fill sau đó chọn 1 màu sắc mà bạn muốn dùng để tô. ở đầu cuối bấm OK ở hộp thoại Format Cells và bấm OK thêm nữa ở hộp thoại New Formatting Rules.
Kết quả mà chúng ta thu được như vào hình hình ảnh dưới đây:
Nếu như bọn chúng ta thay đổi giá trị vào cột thì phương pháp cũng sẽ tự động hóa tìm ra giá tốt trị nhỏ dại nhất để tô màu.
Ví dụ: bọn chúng mình đã biến đổi giá trị vào ô C3 thành 18 đề xuất giá trị 21 sinh sống ô C10 sẽ không được tô màu nữa.
Trong trường hợp gồm cột đựng 2 giá trị đều nhau là giá trị bé dại nhất thì cả hai ô sẽ tiến hành tô màu như trong hình ảnh dưới đây:
Kết luận
Hy vọng bài viết này cũng chúng tôi đã giúp các bạn biết thêm 1 thủ thuật hay để làm việc công dụng hơn với hàm MIN vào Excel.
Nếu bạn có tương đối nhiều hàng với cột cất dữ liệu, làm cách nào bạn lưu lại được giá bán trị lớn nhất hoặc nhỏ tuổi nhất trong những hàng hoặc cột? Sẽ mất không ít thời gian nhằm bạn xác minh chúng, vì vậy trong nội dung bài viết này, học Excel Online đang hướng dẫn bí quyết thực hiện điều đó bằng nhân kiệt Conditional Formatting trong Excel.
Đánh vệt giá trị lớn nhất/nhỏ tuyệt nhất ở mỗi sản phẩm hoặc cột
Để làm giá trị lớn nhất hoặc nhỏ tuổi nhất trông rất nổi bật ở mỗi hàng, hãy thực hiện công việc sau:
1. Chọn vùng dữ liệu bạn có nhu cầu đánh vệt giá trị lớn số 1 của mỗi hàng.
2. Nhấp Home > Conditional Formatting > New Rule
3. Trong hộp thoại New Formatting Rule, lựa chọn Use a formula khổng lồ determine which cells to lớn format từ danh sách Select a Rule Type, tiếp nối nhập cách làm sau =B2=MAX($B2:$E2) vào vỏ hộp Format values where this formula is true, như hình:
Mẹo: Trong bí quyết trên, B2 được coi là dòng thứ nhất của vùng chọn, B2:E2 là dòng thứ nhất của vùng lựa chọn mà bạn muốn đánh vết giá trị khủng nhất. Chúng ta cũng có thể thay đổi chúng theo nhu cầu.
4. Tiếp nối chọn Format, trong hộp thoại Format Cells, chọn màu mình muốn trong tab Fill.
5. Nhận OK đến khi đóng hộp thoại, và các bạn sẽ thấy các giá trị lớn nhất của mỗi hàng vẫn được khắc ghi màu.
Lưu ý:
1. Nếu bạn có nhu cầu đánh vệt giá trị bé dại nhất của hàng, các bạn nhập cách làm =B2=MIN($B2:$E2) trong bước 3.
2. Cách thức Conditional Formatting rất linh thiêng hoạt, ô màu vẫn được kiểm soát và điều chỉnh nếu có biến hóa giá trị vào phạm vi đã chọn.
3. Bạn cũng có thể đánh vệt màu giá bán trị lớn nhất và bé dại nhất mang đến cột. Hãy nhập cách làm =B2=MAX(B$2:B$10) hoặc =B2=MIN(B$2:B$10) lần lượt đến giá trị lớn nhất và bé bỏng nhất. (Trong công thức trên, B2 được xem như là dòng thứ nhất của vùng chọn, B2:E2 là dòng đầu tiên của vùng chọn mà bạn có nhu cầu đánh lốt giá trị phệ nhất. Bạn có thể thay đổi chúng theo nhu cầu.)
Có không ít kiến thức về Excel bắt buộc không nào? tổng thể những kỹ năng và kiến thức này các bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học EX101 – Excel tự cơ bản tới siêng gia của học Excel Online. Đây là khóa học khiến cho bạn hệ thống kỹ năng và kiến thức một phương pháp đầy đủ, bỏ ra tiết. Rộng nữa không còn có số lượng giới hạn về thời hạn học tập nên bạn cũng có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, tiện lợi tra cứu vớt lại kiến thức và kỹ năng khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi khôn xiết lớn cho chính mình khi đăng ký tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: Hoc
Excel.Online
